Algemene voorwaarden van Regelmaat Events, Vlondertuinen 21, 5247 MX te Rosmalen, waarin geregeld de binnen het kader van de bedrijfsvoering van haar leden af te sluiten overeenkomsten met Opdrachtgevers en derden, gedeponeerd bij de Kamer van Koophandel Oost Brabant, onder KvK nummer 92793258.

Artikel 1 Toepasselijkheid

• Regelmaat Events doet aanbiedingen middels uitgewerkte offertes of beknopte voorstellen per mail, beide nader te noemen ‘offerte’.
• Op al onze aanbiedingen, leveringen en overeenkomsten zijn de onderhavige algemene voorwaarden van toepassing en vormen hiermee een geheel, tenzij schriftelijk uitdrukkelijk anders is overeengekomen.
• Mochten de algemene voorwaarden van onze leveranciers ‘strikter’ zijn dan de algemene voorwaarden van Regelmaat Events, dan gelden de algemene voorwaarden van onze leveranciers. U kunt de algemene voorwaarden van onze leveranciers te allen tijde bij ons opvragen.

Artikel 2 Offerte

• Alle prijzen in aanbiedingen, offertes en facturen zijn exclusief BTW. Prijzen zijn alleen inclusief BTW indien dit specifiek staat aangegeven.
• Al onze aanbiedingen en prijsopgaven (in welke vorm dan ook) vervallen, indien deze niet binnen 14 kalenderdagen na verzending schriftelijk voor akkoord bevestigd in ons bezit zijn.
• Regelmaat Events is gerechtigd opdrachten zonder opgaaf van redenen te weigeren dan wel te aanvaarden op voorwaarde, dat door de wederpartij zekerheden worden gesteld voor de nakoming van zijn betalingsverplichtingen.
• Een overeenkomst met Regelmaat Events komt pas tot stand, nadat de opdracht schriftelijk (of per mail) is aanvaard. Eventuele wijzigingen en/of nadere aanvullende afspraken zijn pas bindend, indien deze schriftelijk door Regelmaat Events zijn bevestigd.

Artikel 3 Uitvoer van overeenkomst

• Regelmaat Events zal elke overeenkomst naar beste kunnen uitvoeren, en is gerechtigd bij en voor de uitvoering van een overeenkomst derden in te schakelen.
• Het verminderen van het aantal gasten door de opdrachtgever kan tot uiterlijk 14 kalenderdagen voor productiedatum schriftelijk geschieden, indien de totale wijziging niet meer dan 10% van het oorspronkelijke aantal betreft. Vermindering van het aantal gasten na deze datum zal niet leiden tot een vermindering van de totaalsom.
• Bij vermeerdering van het aantal gasten voor de productiedatum, alsmede indien op de productiedatum blijkt dat het aantal gasten meer is dan schriftelijk overeengekomen, zal dit als meerwerk worden beschouwd. Voor dit meerwerk zal de opdrachtgever afzonderlijk worden gefactureerd. Ter zake het aantal gasten dat het evenement heeft bezocht, geldt de door Regelmaat Events uitgevoerde telling als bindend.

Artikel 4 Betaling

• Tenzij anders overeengekomen dient het volgende percentage van de omzet als aanbetaling op de rekening van Regelmaat Events te staan:

• • 50% van het totaalbedrag bij het bevestigen van de opdracht
  • 25% van het totaalbedrag 60 kalenderdagen voor de projectdatum
  • 25% van het totaalbedrag (+ eventuele nacalculatie) binnen 14 kalenderdagen na projectdatum.
• Eventuele artiesten dienen bij boeking 100% te worden voldaan.
• Indien opdrachtgever in verzuim is met de betaling van enig door Regelmaat Events gefactureerd bedrag, is hij vanaf de dag waarop het verzuim is ingetreden over het verschuldigde bedrag een nalatigheidrente aan opdrachtnemer verschuldigd. Deze rente is gelijk aan de wettelijke rente, vermeerderd met twee procentpunten, met een minimum van 12% per jaar.

Artikel 5 Annulering

• In geval de wederpartij de overeenkomst wenst te annuleren (of gedeeltelijk te annuleren) is Regelmaat Events gerechtigd gemaakte of te maken kosten in rekening te brengen en daarnaast een percentage over het factuur-/offertebedrag als annuleringskosten. Het percentage aan annuleringskosten wordt op de volgende manier berekend:

• • 25% van het totaalbedrag na het bevestigen van de opdracht
  • 50% van het totaalbedrag tussen de 90 en 61 kalenderdagen voor de projectdatum
  • 75% van het totaalbedrag tussen de 60 en 31 kalenderdagen voor de projectdatum
  • 90% van het totaalbedrag tussen de 30 en 15 kalenderdagen voor de projectdatum
  • 100% van het totaalbedrag bij 14 kalenderdagen of minder voor de projectdatum
• Uitgesloten van annulering zijn optredens van derden cq artiest(en) en band(s). Hiervoor gelden de algemene voorwaarden en/of rider van de artiest(en) / cq band(s) welke worden door gelegd aan Regelmaat Events. Bij accordering van doorgelegde opdrachten voor optredens van artiest(en) en band(s) gaat de opdrachtnemer indirect akkoord met de rider en algemene voorwaarden van de desbetreffende artiest(en) en band(s). 

Artikel 6 Aansprakelijkheid

• Meedoen aan een evenement in welke vorm dan ook, geschiedt altijd op eigen risico. Regelmaat Events is nooit aansprakelijk voor, tijdens en na een evenement opgelopen, schade en lichamelijk letsel.
• Eenieder die meedoet aan een evenement of zich al dan niet met toestemming van ons binnen het evenemententraject bevindt, wordt geacht kennis genomen te hebben van en in te stemmen met deze voorwaarden.
• Regelmaat Events is eveneens niet aansprakelijk ingeval van verlies, diefstal of beschadiging van geldstukken, goed, juwelen, sieraden, waardedocumenten of andere zaken van waarde. Het eventueel in bewaring nemen van vorenbedoelde zaken van waarde geschiedt uitsluitend voor risico van de deelnemer.
• De opdrachtgever is verplicht de schade te vergoeden die hij of zijn gevolg aan Regelmaat Events berokkent.
• Voor zover een evenementendeelnemer niet de contractuele wederpartij is van Regelmaat Events is de contractuele opdrachtgever gehouden de schade te vergoeden. Regelmaat Events lijdt, doordat de evenementendeelnemer op grond van deze voorwaarden en de wet op hem rustende verplichtingen niet is nagekomen.

Artikel 7 Veiligheid

• Indien door omstandigheden het evenement betreffend uitsluitend in het belang van de veiligheid heeft Regelmaat Events te allen tijde het recht, wijzigingen in het evenementenprogramma aan te brengen, zonder tot enige schadevergoeding gehouden te zijn.
• Toegang tot, dan wel deelname aan het evenement kan zonder opgaaf van redenen worden geweigerd, indien zulks noodzakelijk wordt geacht in verband met de capaciteit, de veiligheid, de openbare orde, het dreigende ontstaan van schade, hinder e.d. de evenementendeelnemer dient de van overheidswege en Regelmaat Events gestelde voorschriften, met name doch niet uitsluitend welke die in belang van de veiligheid en orde zijn gegeven, strikt op te volgen. Hij/zij zal zich voorts in het algemeen onthouden van zodanige gedragingen waardoor hij zichzelf en/of andere evenementendeelnemers in een gevaarsituatie brengt.
• Indien de evenementendeelnemer het bepaalde in het vorige artikel opzettelijk overtreedt is Regelmaat Events gerechtigd in het belang van de orde en veiligheid de overtreder(s) het verdere deelnemen te ontzeggen en te verwijderen van het evenement.
• De uit deze condities voortvloeiende uitsluitingen of beperkingen van de aansprakelijkheid en de aan deze toegekende rechten gelden eveneens voor en komen toe aan zijn ondergeschikten en allen die in het bedrijf werkzaam zijn.

Artikel 8 Toepasselijk recht

• Op alle tussen partijen gesloten overeenkomsten is uitsluitend Nederlands recht van toepassing. Tenzij dwingendrechtelijk een ander rechter bevoegd is, is de rechter te ’s-Hertogenbosch bij uitsluiting bevoegd over geschillen tussen partijen te oordelen.
• Opdrachtgever heeft altijd het recht opdrachtnemer te dagvaarden voor de rechter die zonder voormelde forumkeuze